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..mehr verbunden fühlen sich Mitarbeiter:innen zu einem Unternehmen, wenn es ein gutes Onboarding gibt. (Quelle)

Ein erfolgreicher Start in einem Unternehmen ist von großer Bedeutung für neue Mitarbeiter. Traditionell umfasste das Onboarding einen papierbasierten Prozess mit viel manuellem Aufwand. Doch dank der fortschreitenden Digitalisierung eröffnen sich neue Möglichkeiten für ein effizientes und ansprechendes Onboarding. In diesem Artikel werden wir 10 Punkte beleuchten, wie ein digitales Onboarding aussehen kann und welche Vorteile es bietet.

Interaktive Einführungsprogramme: Digitales Onboarding ermöglicht interaktive Einführungsprogramme, die in Form von Videos, interaktiven Präsentationen oder E-Learning-Modulen angeboten werden. Dadurch können neue Mitarbeiter flexibel und eigenständig wichtige Informationen über das Unternehmen und seine Prozesse abrufen. Wenn gewünscht bereits von zu Hause. Somit kann bereits vor dem ersten Arbeitstag ein Know-How aufgebaut werden.

Virtuelle Rundgänge: Mit Hilfe von Simulationen können Unternehmen virtuelle Rundgänge durch ihre Büros, Stationen und sonstige Räumlichkeiten anbieten. Neue Mitarbeiter können so bereits vor ihrem ersten Arbeitstag einen realistischen Eindruck von ihrem zukünftigen Arbeitsumfeld gewinnen. Wo ist das Büro der Führungskraft, wo sind Besprechungszimmer, die Kantine, oder die verschiedenen Lager? All dies kann bereits von zu Hause aus eingesehen werden. Somit müssen Mitarbeiter:innen weniger Zeit darauf verwenden entsprechende Räumlichkeiten zu suchen.

Personalisierte Willkommensbotschaften: Digitales Onboarding ermöglicht es Führungskräften und Teammitgliedern, personalisierte Willkommensbotschaften an neue Mitarbeiter zu senden. Dies schafft eine freundliche Atmosphäre und erleichtert die Integration in das Team. Beispielweise können über die neuen Kolleg:innen kleine Quizzes erstellt werden, die einen Einblick in das Team geben.

Zugriff auf digitale Ressourcen: Neue Mitarbeiter können über digitales Onboarding sofortigen Zugriff auf wichtige Ressourcen wie Unternehmensrichtlinien, Handbücher oder Schulungsmaterialien erhalten. Dies ermöglicht eine schnellere Einarbeitung und einen einfacheren Zugang zu relevanten Informationen.

Online-Schulungen und Webinare: Unternehmen können Online-Schulungen und Webinare anbieten, um neue Mitarbeiter effektiv und zeitnah zu schulen. Dadurch können Schulungen flexibel gestaltet und auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten werden. Bei Medinius haben natürlich solche Lernvideos parat. Oder sie lassen sich ganz individuell Lerninhalte auf ihr Unternehmen zuschneiden.

Digitale Feedback- und Bewertungssysteme: Durch digitales Onboarding können Unternehmen Feedback- und Bewertungssysteme einführen, um den Fortschritt und die Zufriedenheit der neuen Mitarbeiter zu überwachen. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung des Onboarding-Prozesses.

Schon gewusst?

Digitales Onboarding ist ein Megatrend!

Es gibt viele namenhafte Unternehmen, die digitales Onboarding anbieten. Hier sind einige bekannte Unternehmen, die für ihre fortschrittlichen Onboarding-Methoden bekannt sind:

Microsoft hat ein umfassendes digitales Onboarding-Programm entwickelt, das den neuen Mitarbeitern Zugriff auf eine Vielzahl von Ressourcen, E-Learning-Module und interaktive Schulungen bietet. Sie verwenden auch Gamification-Elemente, um das Onboarding-Erlebnis interessant und motivierend zu gestalten.

Google setzt auf eine Kombination aus virtuellen Rundgängen, interaktiven Schulungen, E-Learning-Modulen und personalisierten Willkommensnachrichten, um neue Mitarbeiter einzuführen. Sie haben auch interne Kommunikationsplattformen, die es den neuen Mitarbeitern ermöglichen, sich mit anderen Teammitgliedern zu vernetzen.

Adobe bietet ein digitales Onboarding-Programm an, das auf interaktiven Schulungen, Online-Coachings und Gamification basiert. Sie stellen den neuen Mitarbeitern personalisierte Lernpläne zur Verfügung und ermöglichen es ihnen, in ihrem eigenen Tempo zu lernen.

Airbnb nutzt digitales Onboarding, um die neuen Mitarbeiter über die Unternehmenskultur, -werte und -prozesse zu informieren. Sie bieten interaktive Einführungsprogramme, virtuelle Rundgänge und ermöglichen es den neuen Mitarbeitern, ihre Teamkollegen über interne Plattformen kennenzulernen.

IBM hat ein digitales Onboarding-Portal entwickelt, das den neuen Mitarbeitern den Zugriff auf Ressourcen, Schulungen, interaktive Lernmodule und eine umfassende Wissensbasis ermöglicht. Sie bieten auch virtuelle Einführungssitzungen an, in denen die neuen Mitarbeiter ihre Fragen stellen und sich mit anderen Teammitgliedern verbinden können.

Diese Unternehmen sind nur Beispiele für Unternehmen, die digitales Onboarding anbieten. Viele andere Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen haben erkannt, dass digitales Onboarding effektiv und effizient ist und setzen entsprechende Programme ein, um ihre neuen Mitarbeiter bestmöglich einzuführen.

Kommunikationsplattformen: Digitales Onboarding kann die Integration in das Unternehmen erleichtern, indem es den neuen Mitarbeitern den Zugang zu internen Kommunikationsplattformen wie Chat-Tools oder sozialen Netzwerken ermöglicht. Dadurch können sie schnell Kontakte knüpfen und sich mit anderen Mitarbeitern vernetzen.

Gamification-Elemente: Ein digitales Onboarding kann Gamification-Elemente enthalten, um den Einstieg in das Unternehmen spielerisch und motivierend zu gestalten. Punktesysteme, Belohnungen oder Quizfragen können dazu beitragen, dass neue Mitarbeiter aktiv am Onboarding-Prozess teilnehmen. Wie das für das Gesundheitswesen aussehen kann, können Sie in diesem Blogbeitrag nachlesen.

Kosten- und Zeitersparnis: Digitales Onboarding reduziert den Bedarf an gedruckten Materialien, physischer Präsenz und manuellen Verwaltungsprozessen. Dies führt zu erheblichen Kosten- und Zeitersparnissen für Unternehmen und ermöglicht es ihnen, Ressourcen effizienter einzusetzen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass digitales Onboarding eine Vielzahl von Vorteilen bietet. Es ermöglicht eine flexiblere und interaktive Einführung neuer Mitarbeiter:innen, spart Zeit und Kosten, erleichtert die Integration in das Unternehmen und fördert die effektive Kommunikation und Schulung. Unternehmen, die auf digitales Onboarding setzen, legen den Grundstein für einen erfolgreichen Start und langfristige Bindung neuer Mitarbeiter.